======2012-05-10 Ordinær generalforsamling 2012======
2012-05-10 19:00
===1. Valg af ordstyrer.===
Christian blev valgt.

===2. Valg af referent.===
Georg blev valgt.

===3. Valg af to stemmetællere.===
Hans Erik og Emil blev valgt.

===4. Bestyrelsesformanden og kassereren aflægger beretning, samt præsenterer planer for den kommende sæson.===
Vi er flyttet fra Sofiendahlsvej til Rapsgade 1 og skal have fundet noget et nyt og permanent sted da Rapsgade 1 skal rives ned mod udgangen af 2012.
Formanden berettede derudover om foreningens aktiviteter og det sociale liv i det forgangne år og tiden fremover.

===5. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse.===
Mikael præsenterede regnskabet der blev godkendt.
Der var stemning for at bestyrelsen skal kigge på den formelle beslutningsproces omkring større indkøb af udstyr.

===6. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne, herunder vedtægtsændringer, behandles.===
==6a. Bestyrelsen stiller forslag om at kontingentet ændres til 150,-/måned (75,-/måned for studerende) med virkning fra d. 1. juni.==
Ingen ønskede hemmelig afstemning. Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

===7. Behandling af eksklusionssager.===
==7a. Ingen.==
Intet at referere.

===8. Valg af revisor.===
==8a. Lars genopstiller ikke.==
Jesper opstiller.
Jesper blev valgt til posten.

===9. Valg af bestyrelse.===
a. Karl, Mikael og Alex  genopstiller, men skal alle på et par måneders udlandsophold indenfor det kommende år.
Desuden opstiller Martin Jørgensen og Georg.
Alle opstillede blev valgt.

===10. Valg af op til to suppleanter.===
Mads og Hans-Erik Tjelum opstilller som suppleanter med Hans-Erik som 1. suppleant.
Alle opstillede blev valgt.

===11. Behandling af indkommende forslag.===
Det bliver forslaget at der etableres et PR-udvalg. Martin, Mikael, Christian og Thomas hopper i det nyopståede PR-udvalg. Thomas er tovholder for at få første møde i stand. Forslag til arbejdspunkter for udvalget:
- HAL9k-visitkort.
- Forslag til nyt logo.
- PR på uni. Herunder Studeistartsmesse samt studiestartsmesse (deadline slutningen af maj).
- Åbent hus arr.
Webudvalget overgår til PR-udvalget.