====== Hal9k Generalforsamling 2023, 27-04-2023 ====== 25 fremmødte. ===== 1. Valg af ordstyrer. ===== Jesper er valgt med bifald. Generalforsamlingen er lovligt indkaldt. ===== 2. Valg af referent. ===== Mads er valgt med bifald. ===== 3. Valg af to stemmetællere. ===== Jener og Mason er valgt. ===== 4. Bestyrelsesformanden og kassereren aflægger beretning, samt præsenterer planer for den kommende sæson. ===== Vi har fået en dør. Vi har fået sponsorater fra kommunen. Vi har fået malet. Spacet fungerer og bliver vedligeholdt. ===== 5. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse. ===== Regnskabet enstemmigt godkendt. ===== 6. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne, herunder vedtægtsændringer, behandles. ===== ==== a. Formand Kristian Mide foreslår vedtægtsændring ==== §12 Stk. 2. Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver en eller flere velgørende eller almennyttige foreninger efter generalforsamlingens nærmere bestemmelser. Vi vil gerne kunne godkendes som en non-profit forening, da det giver mulighed for at få adgang til nogle softwaretjenester gratis. Enstemmigt vedtaget. ==== b. Forslag fra Jesper Rosenkilde ==== Nye medlemmer kan først få 24/7 adgang efter at have deltaget i 8 klubaftner, efter de har betalt første kontingent. Indtil da har de kun adgang om torsdagen eller i følge med andre medlemmer med adgang, som så har ansvaret for at dele viden og hvordan foreningen virker og ikke virker. Larsch: kræver det en vedtægtsændring? Nej, det er forretningsorden som bestyrelsen vedligeholder. LLT: Godt forslag, vi bør gøre noget for at få kulturen bagt ind i nye folk. Daniel: Hvad er problemet? Troels: Vi har torsdagsjuntaen, og resten bruger det egentlig som værksted, hvilket ikke helt er grundtanken. Så vi risikerer at nye medlemmer ikke føler ejerskab og fællesskab. Larsch: vi skal være her for fællesskabet, ikke vores egne interesser. Daniel: Hvis man kommer som nyt medlem kan det være en barriere at skulle komme 2 måneder i træk. Torsten: Eksperimenterende Danske Radioamatører har som datapunkt haft et værksted, hvor kravet var 6 måneders medlemskab. Dennis: Hvis det ikke giver et problem med medlemstallet er han for. Mads Horn: 8 torsdage vil være for meget. Jesper: 8 torsdage er bare et tal for at få noget debat. Larsch: Vi skal passe på med at fremmedgøre nye medlemmer. Mide: De sidste 10 der har meldt sig ind er sprunget fra indenfor et kvartal. Dette kan være en guide til at vedligeholde medlemskabet, så nye medlemmer ved hvad man skal. Georg: God pointe. Da vi startede Hal9k i sin tid var det sociale minimum 50% af det. LLT: kræver imødekommenhed om torsdagen. Jener: Man burde kunne få nøglen, men så inddrage den. Dennis: Klubaften kunne flyttes til kl. 18 LLT: En måneds delay på at få brikken aktiveret. David: Det er en forening og ikke en klub eller et værksted. Alle deltager i vedligehold og udbygning. Mide: Vi bør skubbe åben torsdag til udenfor pizza-tidspunktet. Daniel: Nævner vores formålsparagraf har et fysisk værksted. Georg: Lad os ændre til 4 klubaftener. Daniel: Lad det være op til bestyrelsen hvor mange torsdage kravet skal være. Kvist: Enig med Daniel, bestyrelsen har mandat til at ændre det konkrete. Simon: Formuleringen kunne være at bestyrelsen bestemmer antal klubaftener. Nye medlemmer kan først få 24/7 adgang efter at have deltaget i et antal mødegange fastsat af bestyrelsen, efter de har betalt første kontingent. Indtil da har de kun adgang om torsdagen eller i følge med andre medlemmer med adgang, som så har ansvaret for at dele viden og hvordan foreningen virker og ikke virker. 23 stemmer for. 0 stemmer imod. 2 blankt. ==== c. Torsten: vil gerne have tilføjet nedenstående punkt til dagsordenen under Eventuelt ==== Oplæg til diskussion: Hvor lang tid er det rimeligt at der går fra et medlem holder op med at betale kontingent, indtil vi lukker for den pågældendes adgang? Vedtaget. ===== 7. Behandling af eksklusionssager. ===== Ingen eksklusionssager. ===== 8. Valg af revisor. ===== Nikolai Beier melder sig igen. Valgt med bifald. ===== 9. Valg af bestyrelse. ===== Kristian Mide genopstiller. Mads Chr. Olesen genopstiller. Falke Carlsen genopstiller. Lars Lund Thomsen genopstiller. Lars Christensen stiller op. Valgt ved fredsvalg. ===== 10. Valg af op til to suppleanter. ===== Anders Lauritsen genopstiller. Dennis Værum opstiller. Valgt ved fredsvalg. ===== 11. Behandling af indkommende forslag. ===== ==== a. Hvor lang tid er det rimeligt at der går fra et medlem holder op med at betale kontingent, indtil vi lukker for den pågældendes adgang? ==== Jesper: Vedtægterne siger at man kun er medlem sålænge kontingentet dækker. Mads: Som kasserer vil jeg ikke have den administrative byrde, men hvis andre vil gøre det er det fint. Dennis: En gang i kvartalet må være fint. Mads: Der er mere administrativt i at sende rykkere osv. ud. Torsten: Hvis man ikke har betalt i et halvt år må man have fået mindst 4 mails. Vi deaktiverer folk i ForeningLet og resten er automatisk. Troels: Man er medlem sålænge man har betalt, det kan være en fin reminder hvis ens adgang er lukket. LLT: Som kasserer fra en anden forening: der er meget mere arbejde med sådan noget end man tror, så medmindre vi kan scripte noget så bør vi ikke kræve det. Georg: Er det et reelt problem? Er der nogen der udnytter det? Vi kunne bruge adgangskontrolsystemet til at finde ud af om det er relevant. Jener: Ville det være en mulighed at lave automatiseret kontingentbetaling? Larsch: Diskuterer vi mere end det forslaget går på? Jeg mener det er rimeligt når de ikke har betalt. Tom: Er for alle forslag der ikke giver kassereren mere arbejde. Kim: Hvis det bliver opdaget er det rimeligt at lukke. Lars WH: Hvis der ikke er betalt og det bliver opdaget er det rimeligt at lukke. Georg: Lad bestyrelsen tage den herfra, nu har vi haft flere synspunkter. Daniel: Det vil give mere arbejde, at re-aktivere folk. LLT: Der vil være en karensperiode. Jesper opsummerer: Generalforsamlingen ønsker at bestyrelsen får lavet en løsning som deaktiverer medlemmer der ikke betaler indenfor en rimelig tidsramme, menneskelig eller teknisk, som ikke giver mere administration. ==== b. Skal vi overveje en anden betalingsmetode der tillader automatisering? ==== Kvist: Fra en anden forening: PBS er møgbesværligt og koster 15 kr. per overførsel. Troels: Alle kan sætte en automatisk overførsel op. Anders: Evt. gebyrer bør ligge på medlemmet. Daniel: Problemet er ikke betalingsmetoden, men at få det ind i ForeningLet automatisk. LLT: Hvad er arbejdsbyrden for kassereren? Mads: Kassereren synes arbejdsbyrden er ok, 4 gange i året. Jesper: Henviser til at bestyrelsen kan nedsætte en arbejdsgruppe. ==== c. Daniel opfordrer til at folk rydder bordene når man går. ==== ==== d. Torsten husker folk på at der er MakerFaire i Århus i weekenden. ==== Generalforsamlingen afsluttet i god ro og orden kl. 20:00.