This shows you the differences between two versions of the page.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionLast revisionBoth sides next revision | ||
bylaws [2010/11/24 21:15] – Alex Aaen Birklykke | bylaws [2013/04/08 15:47] – external edit 127.0.0.1 | ||
---|---|---|---|
Line 1: | Line 1: | ||
+ | ===== Vedtægter ===== | ||
+ | Som vedtaget på den stiftende generalforsamling d. 19/02-2011. | ||
+ | §1 NAVN OG STATUS | ||
+ | * Stk. 1. Foreningens navn er HAL9K. | ||
+ | * Stk. 2. Foreningens hjemsted er i Aalborg Kommune. | ||
+ | |||
+ | §2 FORMÅL | ||
+ | * Stk. 1. Foreningens formål er at give dens medlemmer de fysiske rammer til at udforske og arbejde med tidens teknologiske muligheder. | ||
+ | * Stk. 2. Foreningens formål er desuden at skabe interesse for teknik og naturvidenskaben hos befolkningen. | ||
+ | * Stk. 3. Foreningen har derudover til formål at skabe og vedligeholde samarbejder med lignende organisationer både indlands og udlands. | ||
+ | |||
+ | § 3 MEDLEMSKAB | ||
+ | * Stk. 1. Som medlem optages enhver, som ønsker at deltage i foreningens arrangementer, | ||
+ | * Stk. 2. Medlemskab opnås ved indbetaling af gældende kontingentsats. | ||
+ | * Stk. 2a. Medlemskabet gælder for kontingentindbetalingens dækningsperiode. | ||
+ | * Stk. 3. Udmeldelse af foreningen kan ske ved henvendelse til bestyrelsen. | ||
+ | * Stk. 3a. Udmeldelsen træder i kraft ved udgangen af indeværende kalendermåned. | ||
+ | * Stk. 4. Ved modarbejdelse af foreningens interesser, kan medlemskab ufrivilligt afsluttes ved eksklusion fra foreningen, efter flertalsbeslutning af bestyrelsen. | ||
+ | |||
+ | § 4 GENERALFORSAMLINGER | ||
+ | * Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste instans. | ||
+ | * Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes årligt inden udgangen af andet kvartal. | ||
+ | * Stk. 2a. Indkaldelse skal ske mindst to uger forinden, med angivelse af dagsorden til medlemmerne. | ||
+ | * Stk. 2b. Dagsordenen kan ændres indtil fem dage inden generalforsamlingen. Eventuelle ændringer skal udsendes til medlemmerne. | ||
+ | * Stk. 3. Møde- og stemmeberettigelse på generalforsamlingen forudsætter medlemskab af foreningen i mindst fire uger. | ||
+ | * Stk. 3. Stemmeberettigelse på generalforsamlingen forudsætter medlemskab af foreningen i mindst fire uger. | ||
+ | * Stk. 4. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, | ||
+ | * Stk. 4a. Forslag om vedtægtsændringer, | ||
+ | * Stk. 6. Dagsorden for den ordinære generalforsamling: | ||
+ | - Valg af ordstyrer. | ||
+ | - Valg af referent. | ||
+ | - Valg af to stemmetællere. | ||
+ | - Bestyrelsesformanden og kassereren aflægger beretning, samt præsenterer planer for den kommende sæson. | ||
+ | - Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse. | ||
+ | - Forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne, | ||
+ | - Behandling af eksklusionssager. | ||
+ | - Valg af revisor. | ||
+ | - Valg af bestyrelse. | ||
+ | - Valg af op til to suppleanter. | ||
+ | - Behandling af indkommende forslag. | ||
+ | * Stk. 6a. Yderligere punkter kan tilføjes efter behov. Punkt 1 og 2 skal også medtages på ikke ordinære generalforsamlinger. | ||
+ | * Stk. 6b. Referatet skal godkendes af bestyrelsen senest en måned efter generalforsamlingen. Godkendelsen indsættes herefter i referatet, som offentliggøres. | ||
+ | * Stk. 6b.1. Generalforsamlingsreferater skal være tilgængelige for enhver - evt. elektronisk, | ||
+ | * Stk. 7. Valg af bestyrelse afvikles ved generalforsamlingen. | ||
+ | * Stk. 7a. Bestyrelsen består som udgangspunkt af fem medlemmer, medmindre der er færre end fem kandidater. | ||
+ | * Stk. 7b. Alle stemmeberettigede kan stemme på så mange eller så få kandidater de vælger. | ||
+ | * Stk. 7c. Bestyrelsen er selvkonstituerende og udpeger selv bestyrelsesformand og kasserer blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer. | ||
+ | * Stk. 8. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal, dvs. mere end halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer. | ||
+ | * Stk. 8a. Afstemning foregår ved håndsoprækning. | ||
+ | * Stk. 8b. Skriftlig afstemning anvendes, hvis det begæres af en eller flere mødedeltagere. | ||
+ | |||
+ | § 5 EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLINGER | ||
+ | * Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis et flertal i bestyrelsen finder det nødvendigt. | ||
+ | * Stk. 1a. Et minimum på en tredjedel af medlemmerne kan begære en ekstraordinær forsamling, ved fremsættelse af en skriftligt begrundet anmodning for bestyrelsesformanden. | ||
+ | * Stk. 1a.1. En medlemsbegæret generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet bestyrelsen i hænde. | ||
+ | * Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er to uger. | ||
+ | |||
+ | § 6 BESTYRELSEN | ||
+ | * Stk. 1. Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen. | ||
+ | * Stk. 1a. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en periode af et års varighed, indtil næste ordinære generalforsamling. | ||
+ | * Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med dens vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. | ||
+ | * Stk. 3. Bestyrelsen består af følgende poster: bestyrelsesformand, | ||
+ | * Stk. 3a. Bestyrelsen skal vælge en bestyrelsesformand og en kasserer. | ||
+ | * Stk. 4. Til bestyrelsesmøder skal der foreligge en dagsorden. | ||
+ | * Stk. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved mindst fire bestyrelsesmedlemmers tilstedeværelse. | ||
+ | * Stk. 6. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og produktionshold til varetagelse af afgrænsede opgaver og projekter. | ||
+ | * Stk. 7. Såfremt et medlem af bestyrelsen måtte begære ønske om at forlade sin post, indsuppleres en suppleant fra toppen af suppleantlisten. | ||
+ | |||
+ | § 7 ØKONOMI, BUDGET OG REGNSKAB | ||
+ | * Stk. 1. Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. | ||
+ | * Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig for budget samt regnskab, og står til ansvar overfor generalforsamlingen. | ||
+ | * Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren. | ||
+ | * Stk. 4. Foreningen har en foreningskonto. | ||
+ | * Stk. 5. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor. | ||
+ | * Stk. 5a. Den på generalforsamlingen valgte revisor må ikke være siddende bestyrelsesmedlem. | ||
+ | * Stk. 6. Bestyrelsen kan ændre kontingentet med 3 måneders varsel. | ||
+ | |||
+ | § 8 HÆFTE FOR FORENINGEN | ||
+ | * Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af mindst et bestyrelsesmedlem, | ||
+ | * Stk. 1a. Ved optagelse af lån, eller ved salg af genstande hvis værdi overstiger 10.000 kroner tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. | ||
+ | * Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, | ||
+ | |||
+ | § 9 VEDTÆGTER | ||
+ | * Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal af de fremmødte på en generalforsamling, | ||
+ | * Stk. 1a. Formuleringer og ordvalg i forslag til vedtægtsændringer kan ændres af generalforsamlingen så længe disse ændringer ikke påvirker forslagets budskab i grundlæggende grad. | ||
+ | * Stk. 2. Vedtægtsændringer træder i kraft efter generalforsamlingens afslutning. | ||
+ | |||
+ | § 10 ORDENSREGLEMENT | ||
+ | * Stk. 1. Der vedligeholdes et ordensreglement for ophold i og brug af foreningens faciliteter. | ||
+ | * Stk. 1a. Dette reglement skal tilgodese den brede medlemsskare og prioritere medlemmernes sikkerhed og velbefindende. | ||
+ | |||
+ | § 11 OPHØR | ||
+ | * Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal af de fremmødte på to hinanden efterfølgende generalforsamlinger, | ||
+ | * Stk. 2. Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver en eller flere relevante foreninger efter generalforsamlingens nærmere bestemmelser. |