Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- planning:meetings:board:2015-01-15 [2015/02/02 11:09] – external edit 127.0.0.1
+++ planning:meetings:board:2015-01-15 [2015/02/08 23:31] – Torsten Martinsen
@@ Line 9: / Line 9: @@
       - Siden sidst: Karl Har snakket med Lisbeth. Kommunen holder på at det store lokale muligvis skal deles med en anden forening I fremtiden. De er opmærksom på at en fremtidig forening skal være af lignende karakter som Hal9k. Tidshorisonten er dog lang. For at det kan komme på tale skal vi være flere medlemmer.
-      - **Hal9k** :Vi indretter rummet som “vores” i den udstrækning at vores ting kan flyttes igen. Mao laver vi ingen faste installationer
+          - **Hal9k** :Vi indretter rummet som “vores” i den udstrækning at vores ting kan flyttes igen. Mao laver vi ingen faste installationer
 == Kemi-lab ==
@@ Line 18: / Line 18: @@
    - Forslag Alex: Inddrag prototype lab som del af nuværende værksted. Bryd eksisterende og ikkebærende vægge ned. Flyt prototype værksted til fællesrum.
    - Forslag: Det diskuteres om lageret alterntivt kan indrettes som protolab. Istedet oprettes et fjernlager i feks en kontainer.
-   - Hal9k: Der er ingen umiddelbar løsning som virker optimalt. Der startes en tråd på discussion for at få afsøgt muligheder.
+      - Hal9k: Der er ingen umiddelbar løsning som virker optimalt. Der startes en tråd på discussion for at få afsøgt muligheder.
-   - Action: Mads laver udkast til reallokering af lokaler
+      - Action: Mads laver udkast til reallokering af lokaler
 == Strategi vedr. rod i spacet? ==
@@ Line 26: / Line 26: @@
    - Forslag: Georg foreslår et husreglement. Generelt er der god stemning for forslaget.
    - Forslag: Fors foreslår et afmærkningssystem til aktive projekter, maskiner i brug, osv.
+      - Hal9k: Det indskærpes over for medlemmer at projekter skal afmærkes med navn og telefon nummer. Desuden arbejdes der frem mod at tilføje retningslinjer/husregler i velkomst mailen til nye medlemmer, således at præmisserne for brug af foreningens værktøj og lokaler er klar for alle
-   - Hal9k: Det indskærpes over for medlemmer at projekter skal afmærkes med navn og telefon nummer. Desuden arbejdes der frem mod at tilføje retningslinjer/husregler i velkomst mailen til nye medlemmer, således at præmisserne for brug af foreningens værktøj og lokaler er klar for alle
+      - Action: Karl anskaffer logbøger for hver maskine for at tracke brug af maskiner, samt at ”sladre” hvis folk ikke har ryddet op efter sig.
-   - Action: Karl anskaffer logbøger for hver maskine for at tracke brug af maskiner, samt at ”sladre” hvis folk ikke har ryddet op efter sig.
+      - Action: Alex laver et udkast til husregler I google drive og deler I først omgang med bestyrelsen
-   - Action: Alex laver et udkast til husregler I google drive og deler I først omgang med bestyrelsen
+      - Action: Bestyrelsen tager initiativ til en oprydningsdag. Dette kan desuden afhjælpe en del af pladsproblemerne.
-   - Action: Bestyrelsen tager initiativ til en oprydningsdag. Dette kan desuden afhjælpe en del af pladsproblemerne.
+      - Action: Torsten skriver til mailen og giver personen der har arkademaskinen en uge til at afhente.
-   - Action: Torsten skriver til mailen og giver personen der har arkademaskinen en uge til at afhente.
 ====== Drift ======
@@ Line 38: / Line 37: @@
    - Observation: Pålideligheden har ikke været for god. Georg forklarer at det trådsløs netværk er fixet, så dette er ikke længere et problem. Vi har pt ingen grafer på båndbredde/latency forbruget så vi ved ikke om det skyldes dette. Georg sørger for at få sat noget logging op. Desuden gives der adm rettigheder til nogle flere således det hele ikke på Georg. Georg har fundet nogen problemer med DNSen.
-   - Action: Georg ændre DNSen og sørger for at logge latency samt båndbreddeforbruget så problemet kan diagnostiseres.
+      - Action: Georg ændrer DNSen og sørger for at logge latency samt båndbreddeforbruget så problemet kan diagnostiseres.
 ==Sikkerhed==
    - Doneringer: Er røntgen maskiner og blodanalyse apparater noget vi ønsker/kan tillade i spacet?
+      - Forslag: Udarbejd og vedtag vejledning for modtagning af brugt grej.
+         - Hal9k: Hal9k modtager ikke farligt affald. Ved tvivlstilfælde afgør
+         - Action: Alex tilføjer en sektion med regler vedr doneringer til spacet
    - Maskinarbejde: Nonchalant og usikker omgang med værktøj observeret. Hvordan forholder vi os?
+   - Forslag: Indfør regler vedr brug af maskiner
+      - **Hal9k**: Der indføres påbud vedr faststænding af emner samt brug af
+      - Action: Der opsættes vejledningerne ved maskinerne (Torsten)
+      - Action: Karl køber ekstra sikkerhedsudstyr (briller, høreværn)
    - Elarbejde og sikkerhed
-   - Forslag: Udarbejd og vedtag vejledning for modtagning af brugt grej.
+      - Forslag: Implementer hovedafbryder for hvert rum i spacet for at undgå limpistol episoder igen. Uddel opgave til medlemmer.
-   - Hal9k: Hal9k modtager ikke farligt affald. Ved tvivlstilfælde afgør
+         - **Hal9k**: Vedtaget, og laves som del af elinstallationen i kemilab
-   - Action: Alex tilføjer en sektion med regler vedr doneringer til spacet
+         - Action: Alex tager kontakt til elinstallatør
-   - Forslag: Indfør regler vedr brug af maskiner
-   - **Hal9k**: Der indføres påbud vedr faststænding af emner samt brug af
-   - Action: Der opsættes vejledningerne ved maskinerne (Torsten)
-   - Action: Karl køber ekstra sikkerhedsudstyr (briller, høreværn)
-   - Forlag: Implementer hovedafbryder for hvert rum i spacet for at undgå limpistol episoder igen. Uddel opgave til medlemmer.
-   - **Hal9k**: Vedtaget, og laves som del af elinstallationen i kemilab
-   - Action: Alex tager kontakt til elinstallatør
 ====== Investeringer ======
 == Træ og metal værktøj ==
-Efter længere tids radiotavshed er der lyd fra Flemming igen. De 10000 kr findes stadig. Se ønskelisten her
+Efter længere tids radiotavshed er der lyd fra Flemming igen. De 10000 kr findes stadig. Se ønskelisten [[https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Aikwj3HBzFK6dFZWbDFYTzlBVXlxR3NmWXUtQi1lb2c&usp=sharing|her]]
-   - Forslag: Foreningen ligger 5000 kr oven i hatten så vi kan få så meget som muligt på listen.
+   - Forslag: Foreningen lægger 5000 kr oven i hatten så vi kan få så meget som muligt på listen.
-   - **Hal9k**: Forslag vedtaget forudsat vi får en faktura på 5000 kr samt at ønskeseddelen gennemgåes igen inden vi går på indkøb.
+      - **Hal9k**: Forslag vedtaget forudsat vi får en faktura på 5000 kr samt at ønskeseddelen gennemgåes igen inden vi går på indkøb.
 ==Opgradering af elinstallation==
    - Forslag: Pris indhentes til implementering af nødstop, belysning og el i kemilab + evt ekstra kraft stik i fælleslokaler. Budget: ~6000 kr
-   - **Hal9k**: Budget ramme vedtaget
+      - **Hal9k**: Budget ramme vedtaget
 ==Formøbling af egenkapital==
 Foreningen har pt omkring 50000 i frie midler.
    - Forslag fra Flemming / Alex: Gør det til et kortsigtet mål at anskaffe en lasercutter af god kvalitet til omkring 8090 kkr. Hvordan? Foreningen lægger 30000 kr. Der opstartes en fundraising kampagne på IndieGoGo. Pengene geares ved kommunen, som normalt ligger 50% af indkøbsprisen.
-   - **Hal9k**: Det er klart at en lasercutter vil være et scoop for spacet som ville kunne tiltrække en masse nye medlemmer. Prisen/kvalitets tradeoff'et er dog uklart og der er derfor brug for yderlig afklaring før vi evt går videre. Det er dog er klart at der er brug for fondssøgning for at projektet kan lykkedes.
+      - **Hal9k**: Det er klart at en lasercutter vil være et scoop for spacet som ville kunne tiltrække en masse nye medlemmer. Prisen/kvalitets tradeoff'et er dog uklart og der er derfor brug for yderlig afklaring før vi evt går videre. Det er dog er klart at der er brug for fondssøgning for at projektet kan lykkedes.
-   - **Hal9k**: Bestyrelsen gør det til et langsigtet (~1 år) mål at afskaffe en laser cutter.
+      - **Hal9k**: Bestyrelsen gør det til et langsigtet (~1 år) mål at afskaffe en laser cutter.
-   - **Hal9k**: Bestyrelse vedtager at bruge +30.000 kr som mål for foreningens egenkapital. Dette giver en buffer som er nødvendig I tilfælde af uforudsete udgifter, og økonomisk råderum I tilfælde af større investeringer. Råderummet kan benyttes hvis der er konsensus blandt foreningens medlemmer.
+      - **Hal9k**: Bestyrelse vedtager at bruge +30.000 kr som mål for foreningens egenkapital. Dette giver en buffer som er nødvendig I tilfælde af uforudsete udgifter, og økonomisk råderum I tilfælde af større investeringer. Råderummet kan benyttes hvis der er konsensus blandt foreningens medlemmer.
 ====== Evt. ======
    - Foreningen har fødselsdag d. 19 feb ~ 5 år! Foreningen giver kage.
    - Sig til Flemming at han skal komme forbi en torsdag og underskrive nogle papirer for Mads.

User Tools

Site Tools

Differences

Page Tools