2013-05-16 Ordinær Generalforsamling [Hal9k's wiki]

This page is read only. You can view the source, but not change it. Ask your administrator if you think this is wrong.
====== 2013-05-16 Ordinær Generalforsamling ======

===== 1. Valg af ordstyrer =====
**Jesper Rosenkilde valgt.**

===== 2. Valg af referent =====

**Mads Chr. Olesen valgt.**

===== 3. Valg af to stemmetællere =====

**Anders Kvist, Thomas Kristensen valgt.**

===== 4. Bestyrelsens beretning =====
Mikael H. Møller (kassereren) rapporterer: Foreningen har flyttet 2 gange i
dette år, bestyrelsen takker for den store hjælp og opbakning. Nye lokaler er
megafede, og væsentligt billigere end erhvervslejemål.
Medlemsnummer 67 er lige givet ud, stabilt medlemstal på ca. 30 medlemmer over
hele perioden trods foreningen har været lidt i limbo i det foregående år.
Bestyrelsens håb er at vi kan lokke nogle af de udtrådte medlemmer tilbage ved
at der er mere ro på, på Sofiendalsvej 80.

Ang. fremtiden: Vi bliver på Sofiendalsvej 80, og er i god kommunikation med
kommunen. Der flytter sandsynligvis en mini-golf-forening ind som nabo, der
måske medfører at vi mister vores foredragslokale, men intet er sikkert endnu,
der er ombygningsplan til godkendelse. Kommunen er klar over vores behov for et
foredrags/hygge-lokale. Der kommer formentlig afklaring henover sommeren. Den
nye bestyrelse skal holde møde med kommunen og minigolf-klub på et tidspunkt.

Der er annonceret åbent hus d. 1. juni, med diverse foredrag, meterlange hotdogs
og Prosa giver chili con carne til aftensmad.

===== 5. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab =====

Sidste år blev års-resultatet -12994,69 kr, hvoraf ca. 25000 kr var huslejegæld
fra 2011. For 2011 var resultatet 62039 kr.
Udgifter på ca. 100000kr: drejebænk, fræser osv.
Indtægter på 88196,06 kr: tilskud fra kommunen til fræser, tilskud fra Prosa,
medlemskontigenter på 63925 kr.

Der er et lille overskud, men vi har brugt mange penge på værktøj hvilket også
var meningen. I 2013 er der dog brugt ca. 30000 kr på at sætte Sofiendalsvej i
stand, hvoraf en del dog er diverse udstyr. Balancen dags dato er ca. 30000kr.
Med nuværende kontingent er der indtægter for 4500 kr. om måneden, og husleje
ligger på 2000 kr. om måneden, altså overskud per måned på 2500 kr. til udstyr.
Mindre udestående på kontingent, etc.
Der er derfor stadig råd til forbedring af bygning og indkøb af værktøj.

**Generalforsamlingen havde ingen indsigelser mod regnskabet, regnskabet er derfor
godkendt.**

===== 6. Forslag fra bestyrelsen og medlemmer =====

==== a. Forslag om nedsættelse af kontingent: 100 kr. pr. md (75 kr. for studerende), indsendt af Anders Kvist ====

Anders oplyser at han havde stillet forslaget, i den tro at den nuværende
husleje var billigere.
Bestyrelsen anbefaler at vi venter et år, for at finde ud af præcis hvordan
vores økonomi på Sofiendalsvej ser ud, og så vi har en buffer.
Jesper mener at dem der ikke er medlem allerede har bedre faciliteter
derhjemme, og vi derfor bør holde kontingentet (eller endda sætte op) for at få
råd til bedre faciliteter. Alex er enig, men mener at højere kontingent
forpligter. Der bliver snakket for at vi bør have et basis-lager af komponenter
(f.x. arduinoer), som folk kan bruge og kan komme igang med projekter med det
samme. Kassereren mener at det er der penge til.

Efter diskussionen er der **afstemning: forslaget er enstemmigt forkastet.**

**Bestyrelsen skal sætte punktet på dagsorden til næste års
generalforsamling.**

==== b. Forslag om oprettelse af støttemedlemskab. Pris f.x. 100 kr. pr. år eller valgfrit merbeløb, indsendt af Georg Sluytermann ====

Georg fremlægger at det vil give mulighed for flere medlemmer, der ikke
nødvendigvis er aktive men som støtter foreningen.
Jesper påpeger at dette er en vedtægtsændring. Efter kig i vedtægterne
fremgår det at denne vedtægtsændring kan vedtages på generalforsamlingen hvis
det formuleres.
Flere snakker om folk de kender der kunne være interesserede.
Anders mener at støttemedlemskab ikke bør give adgang til spacet, andet end
"arrangerede sociale arrangementer", på lige fod med andre ikke-medlemmer.
Der er generel positiv stemning for forslaget, og en formulering påbegyndes.

Forslag til ny indsat paragraf §4:
    § 4 STØTTEMEDLEMSKAB
    Stk. 1. Som støttemedlem optages enhver, som ønsker at støtte op om foreningens formål og aktiviteter.
    Stk. 2. Et støttemedlemskab opnås ved indbetaling af gældende kontingentsats.
    Stk. 2a. Støttemedlemskabet gælder for kontingentindbetalingens dækningsperiode.
    Stk. 3. Ved modarbejdelse af foreningens interesser, kan et støttemedlemskab ufrivilligt afsluttes ved eksklusion fra foreningen, efter flertalsbeslutning af bestyrelsen.
    Stk. 4. Et støttemedlem har samme rettigheder som et ikke-medlem.

**Afstemning: Enstemmigt vedtaget.**

===== 7. Behandling af eksklusionssager =====

Ingen.

===== 8. Valg af revisor =====

**Mikael H. Møller er enstemmigt valgt som revisor.**

===== 9. Valg af bestyrelse =====

Karl, Alex, Mads og Georg går på genvalg.
Torsten Martinsen stiller op.
Kristan Mide stiller op.

**Ingen indsigelser, bestyrelsen er valgt.**

===== 10. Valg af to suppleanter =====

Emil Kollerup og Christian Rostgaard Andersen stiller op.

**Ingen indsigelser.**

===== 11. Behandling af indkomne forslag =====

Ingen indkomne forslag.

Ordstyrereren erklærer generalforsamlingen afsluttet i god ro og orden.
Generel applaus.
User Tools

Site Tools

Page Tools
