Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- planning:meetings:2013-05-16 [2013/05/17 10:31] – Mads Chr. Olesen
+++ planning:meetings:2013-05-16 [2017/05/31 22:08] (current) – Dennis Værum
@@ Line 1: / Line 1: @@
+====== 2013-05-16 Ordinær Generalforsamling ======
+===== 1. Valg af ordstyrer =====
+**Jesper Rosenkilde valgt.**
+===== 2. Valg af referent =====
+**Mads Chr. Olesen valgt.**
+===== 3. Valg af to stemmetællere =====
+**Anders Kvist, Thomas Kristensen valgt.**
+===== 4. Bestyrelsens beretning =====
+Mikael H. Møller (kassereren) rapporterer: Foreningen har flyttet 2 gange i
+dette år, bestyrelsen takker for den store hjælp og opbakning. Nye lokaler er
+megafede, og væsentligt billigere end erhvervslejemål.
+Medlemsnummer 67 er lige givet ud, stabilt medlemstal på ca. 30 medlemmer over
+hele perioden trods foreningen har været lidt i limbo i det foregående år.
+Bestyrelsens håb er at vi kan lokke nogle af de udtrådte medlemmer tilbage ved
+at der er mere ro på, på Sofiendalsvej 80.
+Ang. fremtiden: Vi bliver på Sofiendalsvej 80, og er i god kommunikation med
+kommunen. Der flytter sandsynligvis en mini-golf-forening ind som nabo, der
+måske medfører at vi mister vores foredragslokale, men intet er sikkert endnu,
+der er ombygningsplan til godkendelse. Kommunen er klar over vores behov for et
+foredrags/hygge-lokale. Der kommer formentlig afklaring henover sommeren. Den
+nye bestyrelse skal holde møde med kommunen og minigolf-klub på et tidspunkt.
+Der er annonceret åbent hus d. 1. juni, med diverse foredrag, meterlange hotdogs
+og Prosa giver chili con carne til aftensmad.
+===== 5. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab =====
+Sidste år blev års-resultatet -12994,69 kr, hvoraf ca. 25000 kr var huslejegæld
+fra 2011. For 2011 var resultatet 62039 kr.
+Udgifter på ca. 100000kr: drejebænk, fræser osv.
+Indtægter på 88196,06 kr: tilskud fra kommunen til fræser, tilskud fra Prosa,
+medlemskontigenter på 63925 kr.
+Der er et lille overskud, men vi har brugt mange penge på værktøj hvilket også
+var meningen. I 2013 er der dog brugt ca. 30000 kr på at sætte Sofiendalsvej i
+stand, hvoraf en del dog er diverse udstyr. Balancen dags dato er ca. 30000kr.
+Med nuværende kontingent er der indtægter for 4500 kr. om måneden, og husleje
+ligger på 2000 kr. om måneden, altså overskud per måned på 2500 kr. til udstyr.
+Mindre udestående på kontingent, etc.
+Der er derfor stadig råd til forbedring af bygning og indkøb af værktøj.
+**Generalforsamlingen havde ingen indsigelser mod regnskabet, regnskabet er derfor
+godkendt.**
+===== 6. Forslag fra bestyrelsen og medlemmer =====
+==== a. Forslag om nedsættelse af kontingent: 100 kr. pr. md (75 kr. for studerende), indsendt af Anders Kvist ====
+Anders oplyser at han havde stillet forslaget, i den tro at den nuværende
+husleje var billigere.
+Bestyrelsen anbefaler at vi venter et år, for at finde ud af præcis hvordan
+vores økonomi på Sofiendalsvej ser ud, og så vi har en buffer.
+Jesper mener at dem der ikke er medlem allerede har bedre faciliteter
+derhjemme, og vi derfor bør holde kontingentet (eller endda sætte op) for at få
+råd til bedre faciliteter. Alex er enig, men mener at højere kontingent
+forpligter. Der bliver snakket for at vi bør have et basis-lager af komponenter
+(f.x. arduinoer), som folk kan bruge og kan komme igang med projekter med det
+samme. Kassereren mener at det er der penge til.
+Efter diskussionen er der **afstemning: forslaget er enstemmigt forkastet.**
+**Bestyrelsen skal sætte punktet på dagsorden til næste års
+generalforsamling.**
+==== b. Forslag om oprettelse af støttemedlemskab. Pris f.x. 100 kr. pr. år eller valgfrit merbeløb, indsendt af Georg Sluytermann ====
+Georg fremlægger at det vil give mulighed for flere medlemmer, der ikke
+nødvendigvis er aktive men som støtter foreningen.
+Jesper påpeger at dette er en vedtægtsændring. Efter kig i vedtægterne
+fremgår det at denne vedtægtsændring kan vedtages på generalforsamlingen hvis
+det formuleres.
+Flere snakker om folk de kender der kunne være interesserede.
+Anders mener at støttemedlemskab ikke bør give adgang til spacet, andet end
+"arrangerede sociale arrangementer", på lige fod med andre ikke-medlemmer.
+Der er generel positiv stemning for forslaget, og en formulering påbegyndes.
+Forslag til ny indsat paragraf §4:
+    § 4 STØTTEMEDLEMSKAB
+    Stk. 1. Som støttemedlem optages enhver, som ønsker at støtte op om foreningens formål og aktiviteter.
+    Stk. 2. Et støttemedlemskab opnås ved indbetaling af gældende kontingentsats.
+    Stk. 2a. Støttemedlemskabet gælder for kontingentindbetalingens dækningsperiode.
+    Stk. 3. Ved modarbejdelse af foreningens interesser, kan et støttemedlemskab ufrivilligt afsluttes ved eksklusion fra foreningen, efter flertalsbeslutning af bestyrelsen.
+    Stk. 4. Et støttemedlem har samme rettigheder som et ikke-medlem.
+**Afstemning: Enstemmigt vedtaget.**
+===== 7. Behandling af eksklusionssager =====
+Ingen.
+===== 8. Valg af revisor =====
+**Mikael H. Møller er enstemmigt valgt som revisor.**
+===== 9. Valg af bestyrelse =====
+Karl, Alex, Mads og Georg går på genvalg.
+Torsten Martinsen stiller op.
+Kristan Mide stiller op.
+**Ingen indsigelser, bestyrelsen er valgt.**
+===== 10. Valg af to suppleanter =====
+Emil Kollerup og Christian Rostgaard Andersen stiller op.
+**Ingen indsigelser.**
+===== 11. Behandling af indkomne forslag =====
+Ingen indkomne forslag.
+Ordstyrereren erklærer generalforsamlingen afsluttet i god ro og orden.
+Generel applaus.

User Tools

Site Tools

Differences

Page Tools