Hal9k Generalforsamling 2023, 27-04-2023 [Hal9k's wiki]

This page is read only. You can view the source, but not change it. Ask your administrator if you think this is wrong.
====== Hal9k Generalforsamling 2023, 27-04-2023 ======

25 fremmødte.

===== 1. Valg af ordstyrer. =====

Jesper er valgt med bifald.

Generalforsamlingen er lovligt indkaldt.

===== 2. Valg af referent. =====

Mads er valgt med bifald.

===== 3. Valg af to stemmetællere. =====

Jener og Mason er valgt.

===== 4. Bestyrelsesformanden og kassereren aflægger beretning, samt præsenterer planer for den kommende sæson. =====

Vi har fået en dør.
Vi har fået sponsorater fra kommunen.
Vi har fået malet.
Spacet fungerer og bliver vedligeholdt.


===== 5. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse. =====

Regnskabet enstemmigt godkendt.

===== 6. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne, herunder vedtægtsændringer, behandles. =====

==== a. Formand Kristian Mide foreslår vedtægtsændring ====
  §12 Stk. 2. Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver en eller flere velgørende eller almennyttige foreninger efter generalforsamlingens nærmere bestemmelser.
Vi vil gerne kunne godkendes som en non-profit forening, da det giver mulighed for at få adgang til nogle softwaretjenester gratis.

Enstemmigt vedtaget.

==== b. Forslag fra Jesper Rosenkilde ====
  Nye medlemmer kan først få 24/7 adgang efter at have deltaget i 8 klubaftner, efter de har betalt første kontingent. Indtil da har de kun adgang om torsdagen eller i følge med andre medlemmer med adgang, som så har ansvaret for at dele viden og hvordan foreningen virker og ikke virker.

Larsch: kræver det en vedtægtsændring? Nej, det er forretningsorden som bestyrelsen vedligeholder.

LLT: Godt forslag, vi bør gøre noget for at få kulturen bagt ind i nye folk.

Daniel: Hvad er problemet?

Troels: Vi har torsdagsjuntaen, og resten bruger det egentlig som værksted, hvilket ikke helt er grundtanken. Så vi risikerer at 
nye medlemmer ikke føler ejerskab og fællesskab.

Larsch: vi skal være her for fællesskabet, ikke vores egne interesser.

Daniel: Hvis man kommer som nyt medlem kan det være en barriere at skulle komme 2 måneder i træk.

Torsten: Eksperimenterende Danske Radioamatører har som datapunkt haft et værksted, hvor kravet var 6 måneders medlemskab.

Dennis: Hvis det ikke giver et problem med medlemstallet er han for.

Mads Horn: 8 torsdage vil være for meget.

Jesper: 8 torsdage er bare et tal for at få noget debat.

Larsch: Vi skal passe på med at fremmedgøre nye medlemmer.

Mide: De sidste 10 der har meldt sig ind er sprunget fra indenfor et kvartal. Dette kan være en guide til at vedligeholde 
medlemskabet, så nye medlemmer ved hvad man skal.

Georg: God pointe. Da vi startede Hal9k i sin tid var det sociale minimum 50% af det. 

LLT: kræver imødekommenhed om torsdagen.

Jener: Man burde kunne få nøglen, men så inddrage den.

Dennis: Klubaften kunne flyttes til kl. 18

LLT: En måneds delay på at få brikken aktiveret.

David: Det er en forening og ikke en klub eller et værksted. Alle deltager i vedligehold og udbygning.

Mide: Vi bør skubbe åben torsdag til udenfor pizza-tidspunktet.

Daniel: Nævner vores formålsparagraf har et fysisk værksted.

Georg: Lad os ændre til 4 klubaftener.

Daniel: Lad det være op til bestyrelsen hvor mange torsdage kravet skal være.

Kvist: Enig med Daniel, bestyrelsen har mandat til at ændre det konkrete.

Simon: Formuleringen kunne være at bestyrelsen bestemmer antal klubaftener.

  Nye medlemmer kan først få 24/7 adgang efter at have deltaget i et antal mødegange fastsat af bestyrelsen, efter de har betalt første kontingent. Indtil da har de kun adgang om torsdagen eller i følge med andre medlemmer med adgang, som så har ansvaret for at dele viden og hvordan foreningen virker og ikke virker.

23 stemmer for.
0 stemmer imod.
2 blankt.

==== c. Torsten: vil gerne have tilføjet nedenstående punkt til dagsordenen under Eventuelt ====
  Oplæg til diskussion: Hvor lang tid er det rimeligt at der går fra et medlem holder op med at betale kontingent, indtil vi lukker for den pågældendes adgang?

Vedtaget.

===== 7. Behandling af eksklusionssager. =====
Ingen eksklusionssager.

===== 8. Valg af revisor. =====

Nikolai Beier melder sig igen.

Valgt med bifald.

===== 9. Valg af bestyrelse. =====

Kristian Mide genopstiller.

Mads Chr. Olesen genopstiller.

Falke Carlsen genopstiller.

Lars Lund Thomsen genopstiller.

Lars Christensen stiller op.

Valgt ved fredsvalg.

===== 10. Valg af op til to suppleanter. =====

Anders Lauritsen genopstiller.

Dennis Værum opstiller.

Valgt ved fredsvalg.

===== 11. Behandling af indkommende forslag. =====

==== a. Hvor lang tid er det rimeligt at der går fra et medlem holder op med at betale kontingent, indtil vi lukker for den pågældendes adgang? ====

Jesper: Vedtægterne siger at man kun er medlem sålænge kontingentet dækker.

Mads: Som kasserer vil jeg ikke have den administrative byrde, men hvis andre vil gøre det er det fint.

Dennis: En gang i kvartalet må være fint.

Mads: Der er mere administrativt i at sende rykkere osv. ud.

Torsten: Hvis man ikke har betalt i et halvt år må man have fået mindst 4 mails. Vi deaktiverer folk i ForeningLet og resten er 
automatisk.

Troels: Man er medlem sålænge man har betalt, det kan være en fin reminder hvis ens adgang er lukket.

LLT: Som kasserer fra en anden forening: der er meget mere arbejde med sådan noget end man tror, så medmindre vi kan scripte noget så bør vi ikke kræve det.

Georg: Er det et reelt problem? Er der nogen der udnytter det? Vi kunne bruge adgangskontrolsystemet til at finde ud af om det er 
relevant.

Jener: Ville det være en mulighed at lave automatiseret kontingentbetaling?

Larsch: Diskuterer vi mere end det forslaget går på? Jeg mener det er rimeligt når de ikke har betalt.

Tom: Er for alle forslag der ikke giver kassereren mere arbejde.

Kim: Hvis det bliver opdaget er det rimeligt at lukke.

Lars WH: Hvis der ikke er betalt og det bliver opdaget er det rimeligt at lukke.

Georg: Lad bestyrelsen tage den herfra, nu har vi haft flere synspunkter.

Daniel: Det vil give mere arbejde, at re-aktivere folk.

LLT: Der vil være en karensperiode.


Jesper opsummerer: Generalforsamlingen ønsker at bestyrelsen får lavet en løsning som deaktiverer medlemmer der ikke betaler indenfor en rimelig tidsramme, menneskelig eller teknisk, som ikke giver mere administration.

==== b. Skal vi overveje en anden betalingsmetode der tillader automatisering? ====

Kvist: Fra en anden forening: PBS er møgbesværligt og koster 15 kr. per overførsel.

Troels: Alle kan sætte en automatisk overførsel op.

Anders: Evt. gebyrer bør ligge på medlemmet.

Daniel: Problemet er ikke betalingsmetoden, men at få det ind i ForeningLet automatisk.

LLT: Hvad er arbejdsbyrden for kassereren?

Mads: Kassereren synes arbejdsbyrden er ok, 4 gange i året.

Jesper: Henviser til at bestyrelsen kan nedsætte en arbejdsgruppe.

==== c. Daniel opfordrer til at folk rydder bordene når man går. ====


==== d. Torsten husker folk på at der er MakerFaire i Århus i weekenden. ====


Generalforsamlingen afsluttet i god ro og orden kl. 20:00.
User Tools

Site Tools

Page Tools
